LEGALIZACJA DOKUMENTÓW

Dlaczego trzeba legalizować dokumenty?

Aby wszelkie zagraniczne dokumenty były uznane przez agendy federalne, stanowe oraz miejskie, a także przez sąd w Brazylii, muszą one być zalegalizowane przez Ambasadę Brazylii, przetłumaczone w Brazylii przez tłumacza przysięgłego (jeśli nie są sporządzone w języku portugalskim).

Legalizacja dokumentu przez Ambasadę Brazylii polega na potwierdzeniu autentyczności podpisu akredytowanego pracownika jedynie poniżej wymienionych instytucji.

Należy pamiętać, iż konsularne potwierdzenie podpisu stanowi poświadczenie dokumentu dotyczące tylko tożsamości akredytowanej osoby podpisującej. Zatem, legalizacja konsularna dokumentu nie oznacza akceptacji czy uznania jego treści.

Tłumaczenie zalegalizowanego dokumentu, jeśli jest to konieczne, musi być wykonane w Brazylii przez tłumacza przysięgłego.

Które dokumenty mogą być legalizowane w Ambasadzie?

Ambasada może legalizować dokumenty, które zostały wystawione na terenie Polski i które są w języku polskim, portugalskim lub angielskim. Ambasada nie legalizuje dokumentów sporządzonych w innych językach, jak również i takich, które były poświadczone notarialnie poza Polską.

Co należy zrobić, aby zalegalizować dokumenty?

Ambasada potwierdza autentyczność podpisu (legalizacja dokumentu) akredytowanych pracowników wyłącznie następujących instytucji: Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Polska Izba Handlu Zagranicznego i Episkopat Polski. Dopiero po dokonaniu legalizacji w jednej z w/w instytucji, zależnie od rodzaju dokumentu, interesant może złożyć go w Ambasadzie w celu jego legalizacji.

W zależności od dokumentu ogólna procedura jego legalizacji jest następująca:

Wszelkie upoważnienia, pełnomocnictwa, zaświadczenia muszą być:
- wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym były sporządzone i będącego pod jurysdykcją Ambasady;
- widniejące na nich podpisy muszą być uwierzytelnione przez notariusza publicznego;
- podpis notariusza musi być potwierdzony przez sąd rejonowy;
- podpis pracownika sądu musi być uwierzytelniony przez Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ);
- dokument już zalegalizowany przez MSZ należy złożyć w Ambasadzie w celu jego legalizacji.
Dokumenty osób prawnych, takie jak: świadectwo zdrowia, świadectwo pochodzenia, itd., powinny być:
- wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym były sporządzone i będącego pod jurysdykcją Ambasady;
- uwierzytelnione przez Polską Izbę Handlu Zagranicznego;
- złożone w Ambasadzie w celu ich legalizacji.
Wszelkie dokumenty wydane przez placówki Urzędów Stanu Cywilnego oraz oświatowe w Polsce powinny być:
- uwierzytelnione przez Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych;
- złożone w Ambasadzie w celu ich legalizacji.

ADRES PLACÓWKI POLSKIEGO MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH, KTÓRA ZAJMUJE SIĘ LEGALIZACJĄ DOKUMENTÓW

DEPARTAMENT KONSULARNY
ZESPÓŁ DO SPRAW LEGALIZACJI DOKUENTÓW PUBLICZNYCH, PRZEZNACZONYCH
DO WYKORZYSTANIA ZA GRANICA
ULICA TYNIECKA 15/17 (Dzielnica Mokotów)
02-630 WARSZAWA
TEL.: (0-22) 523-94-63

Opłata konsularna za legalizację:

dokumentów szkolnych, przeznaczonych do celów szkolnych, wynosi USD 5,00 za każdy dokument;
innych dokumentów, wynosi USD 20,00 za każdy dokument.

Istnieje odrębna procedura dla Brazylijczyków, którzy chcieliby zalegalizować swoje podpisy (Patrz „Legalizacja dokumentów”, wersja portugalska).

Czy Ambasada przyjmuje dokumenty przysyłane pocztą?

Tak. Jeśli przesyłają Państwo dokumenty pocztą, należy do nich dołączyć kopertę ze znaczkiem i adresem zwrotnym. Odpowiedzialność za przesłanie wartości pieniężnej w gotówce drogą pocztową leży wyłącznie po stronie interesanta.